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Scopri le ragioni per cui il tuo workflow creativo non funziona e trova soluzioni per migliorarlo e ottimizzare i processi nei tuoi progetti di design.
Sì, il tuo workflow creativo è rotto, e siamo qui per aiutarti a risolverlo definitivamente.
Lascia che indoviniamo… probabilmente stai spendendo una fortuna per team di design interni o per freelance per i tuoi progetti creativi, a meno che tu non faccia tutto da solo, come accade in molte startup e piccole imprese.
Oltre al costo delle risorse umane, tutto il team ha bisogno di strumenti per svolgere le proprie attività e comunicare in modo efficace. Poi c'è la gestione del progetto...
Come facciamo a saperlo? L'abbiamo visto molte volte con la nostra esperienza nella gestione di un'agenzia creativa e nella creazione di inserzioni per piccoli imprenditori. Sappiamo anche quanto lavoro, tempo e denaro si investa in questo processo continuo, che può risultare davvero impegnativo.
Ma siamo felice di dirti che esiste una soluzione più semplice, che coinvolge meno membri del team e richiede meno coordinamento: un workflow creativo strutturato che rende la tua vita più facile. Ecco come fare.
Un workflow creativo è una serie di attività necessarie per sviluppare nuovi progetti di design e materiali di marketing, come le inserzioni pubblicitarie. Non si limita solo alle inserzioni, ma ci concentreremo principalmente sul processo del workflow creativo per le tue campagne pubblicitarie.
Di solito, un workflow creativo coinvolge membri del team in vari ruoli, necessari per svolgere il lavoro creativo e produrre un prodotto finale. È una lista e una sequenza di compiti per trasformare il tuo concetto creativo in realtà. Senza questa struttura, è come navigare in mare aperto senza una mappa.
Per una gestione efficace del workflow creativo, creatività e struttura devono coesistere. Con una creatività senza freni, puoi perdere il focus e la direzione, sprecando tempo in attività creative insignificanti che deviano dall'obiettivo principale.
Allo stesso modo, concentrarsi troppo sulla struttura e sui dettagli può soffocare la creatività libera e illimitata che spesso genera inserzioni di grande impatto.
Tuttavia, aggiungendo una struttura al processo attraverso obiettivi chiari, compiti concreti, linee guida visive e briefing creativi, è possibile fornire al team creativo lo spazio per esplorare, ma anche dei confini per mantenere il focus. Questo approccio li autorizza a giocare liberamente all'interno delle regole stabilite - tutti apprezzano dei confini chiari.
Le agenzie creative utilizzano da anni workflow creativi perché producono risultati migliori e creano quella sensazione di soddisfazione nel ricevere l’approvazione finale da un cliente felice.
Sebbene i workflow creativi possano variare tra le aziende, dovrebbero avere una struttura e una sequenza simili. Dovresti comunque adattare il tuo workflow alle esigenze specifiche della tua attività.
La struttura generale di un workflow creativo è la seguente:
1. Ideazione
2. Pianificazione
3. Esecuzione
4. Revisione
Sebbene ci siano più elementi in ogni fase, questa struttura semplice funziona bene per la maggior parte delle aziende. Esploriamola insieme 🎒
Tutto inizia con una grande idea.
Le migliori idee possono nascere durante una sessione di scrolling compulsivo o mentre si fa una passeggiata. A volte, l'ispirazione arriva sotto la doccia. Raramente arriva mentre sei al lavoro cercando di fare brainstorming. Quindi, come aggiriamo questo problema? Che tu lavori da solo o in squadra, organizzare sessioni di brainstorming è fondamentale.
Ecco come puoi creare un ambiente che favorisca la creatività:
- Formula i problemi come domande - usa starter di pensiero per stimolare la creatività
- Dedica tempo - sia da solo che con tutto il team, assicurati di farlo accadere
- Sviluppa una strategia creativa - senza di essa, stai volando alla cieca
- Usa strumenti che ti aiutino a collaborare in tempo reale, ovunque tu sia - ottimo per sessioni di brainstorming asincrone
Qual è la regola numero uno del marketing?
Conosci il tuo pubblico.
La fase di ricerca è fondamentale se vuoi avere successo. Quando ricerchi il tuo target, definisci i tuoi obiettivi e stabilisci un piano e una strategia chiari, il tuo lavoro creativo sarà più efficace.
Inoltre, raccogliendo queste informazioni in briefing creativi e piani, garantisci che il tuo team abbia tutti i dettagli necessari per svolgere il proprio lavoro. Nella strategia creativa, chiarisci a chi ti rivolgi, i loro problemi, come raggiungerli e il tuo messaggio. Con la ricerca, cristallizzi le tue intuizioni per creare un piano chiaro, migliorando la gestione del tuo workflow creativo.
Qualunque sia il concetto creativo, hai bisogno di un professionista del design per trasformarlo in realtà. Di solito, hai un team creativo o un freelance di fiducia, ma produrre abbastanza creativi pubblicitari può essere costoso! Non dimenticare che servono diverse inserzioni per testare correttamente gli elementi creativi.
Assicurati di avere pronto un briefing dettagliato per i designer, in modo da non sprecare tempo in revisioni, frustranti per tutti. Inoltre, una volta approvati i creativi, è necessario lanciare le inserzioni e implementare le strategie associate. Questo lavoro può diventare tedioso se devi gestire diversi file e versioni di ogni batch di inserzioni.
Infine, devi testare i tuoi creativi e misurare i risultati per capire cosa funziona e cosa no. Quando analizzi le prestazioni delle tue inserzioni, puoi ottenere indicazioni su cosa migliorare.
È importante testare variazioni creative e fare piccoli aggiustamenti lungo il percorso per raggiungere il miglior risultato possibile. Questi risultati possono poi guidare la fase di ideazione, creando un ciclo continuo.
Ora che conosciamo le fasi di un workflow creativo, vediamo come implementarlo:
- Collabora efficacemente dall'inizio: Coinvolgi tutti i membri del team fin dall'inizio per ottenere input migliori grazie alla varietà di pensieri ed esperienze.
- Identifica potenziali problemi: Valuta il tuo attuale workflow per trovare aree di miglioramento e apporta gli aggiustamenti necessari.
- Chiarisci obiettivi e responsabilità: Definisci chiaramente gli obiettivi e assicurati che ogni membro del team conosca il proprio ruolo.
- Definisci il flusso del processo creativo: Standardizzare un processo aumenta l'efficienza.
- Scegli i giusti strumenti per supportare il tuo workflow: Usare strumenti di collaborazione come Slack, Asana, o Canva aiuta a gestire al meglio il processo.
Un workflow creativo ben strutturato può fare una grande differenza nel migliorare l'efficienza del tuo team e nella qualità del lavoro creativo.
Se vuoi ottimizzare il tuo workflow creativo e ottenere risultati migliori, contatta l'agenzia Yastime per ulteriori informazioni e una consulenza su misura. Siamo qui per aiutarti a semplificare il processo creativo e portare le tue campagne a un livello superiore!
